手把手教你搭建属于自己的素材库

素材库这种东西,一般做运营新媒体的都会有,只不过按照从事工作的不同,每个人的素材库的侧重又不太一样。

你可以通过文件标签管理法进行管理:xxx工作报告 # 201701555 # 运营喵的世界,也可以使用其他方法管理。

啥是素材库?

一般来讲,做内容的同学,都会有一些图片、icon、文章作为素材,方便随用随取;而做活动的同学,也都会有一些活动方案、风格原型做素材;经常写PPT里的同学,会有一些行业报告、数据图表作为素材。

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素材库本身是个好东西,但是一来很多人没有意识去在日常工作中随手做准备;二来即便准备了也有很多人米有意识去主动管理。

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一、PPT素材库

所以今天就来聊聊从哪里收集素材以及如何管理。

1、图片类素材收集

图片类的素材,其实可以分为:封面类、背景类、插图类、图标类,以及其他类。

封面类,大多用于PPT、新媒体的封面选择;

背景类和图标类就主要提供PPT、信息图使用;

插图类的话,写文章做内容,都会用的到。

其他类,就根据你实际工作的领域不同,去做你觉得挺好看但不知道怎么用和何时用到的图片的归类就好。

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接下来,如果你是一个强迫症患者,希望所有的图片都可以有一个明确的归宿,那么你需要做两件事儿:

1、命名。

由于图片大多数是下载的,下载下来的图片的命名比较乱,所以,你可以在命名上,根据自己的喜好来命名。

在这里,推荐一个亮哥常用的方法,用标签组合的方式来做命名,譬如下面这张图:

你就可以用这种命名方法:

封面_美元_钱箱_财富_银行_1280.jpg

这样命名的好处是,后续只要你在需要使用图片的场景下,通过联想法,就可以去搜索到你想要用的图片。

当然,坏处是,由于每个人对一张图片的联想可能并不一样,所以,可能这样的命名方法,图片就只有你能做管理,其他人恐怕就会一脸懵逼。

2、储存。

如果你不嫌麻烦,可以建N个文件夹,既可以选择用尺寸来划分文件夹,也可以选择用用途来划分文件夹。

使用多个文件夹的话,我的建议是,图片可以依据不同的属性去多次在不同的文件夹里存放。

还是上面这张图,你即可存储在「封面」文件夹里,也可以同时存储在「1280」文件夹里。

如果你嫌麻烦,那就像亮哥一样,把所有图片都存在同一个文件夹,使用的时候,只需要「搜索」就可以了。

记住关于「命名」、「储存」的原则,就可以走遍天下了。

二、文本类素材

文本类的素材,其实比图片类的管理会更容易,因为现在有各种软件,可以支持你做管理。

对亮哥来说,OneNote就够用了,但是,如果你有跨平台和跨设备的工作需求,那么用EverNote之类可能更合适。

这个就没有什么推荐工具了,自己用得爽就好了。

至于文本素材的来源。

如果你从事的工作是新媒体编辑,那么,围绕你自己工作的领域的公众号、新闻媒体,都应该是你采集内容的对象。

内容采集其实就做笔记归类就可以。

这个我觉得也没啥好赘述的。

三、音视频类素材

音频素材和视频素材,对一些朋友来说,可能现在用得越来越多了。

这部分亮哥用的不多,但是大多数的素材管理,会碰到的问题,其实都差不多。

首先是归类问题,然后是查询问题。

归类这件事儿,我的建议会和图片类素材的收集管理类似,只是在这里,命名里一定要包含曲子的名称和演唱/演奏者,甚至标定「伴奏」、「原声」等。

查询问题,依然是要么文件夹管理,要么搜索控制,对我来说,我永远倾向于能搜索的,就不依靠文件夹。

说到这里,推荐2个小窍门帮你提升一下查找效率。

2个小窍门

这两个小窍门,其实说起来真的很简单,不过这是个习惯问题,so,也不能说不知道的就是懒,233,其实我是因为懒,所以才知道……

1、不论你的素材库建在哪个盘,甚至放在了云盘里,记得放一个快捷方式在桌面,快捷方式指向的路径,就是你的素材库文件目录的地址。这个应该不用我教了对吧?老简单的,你可以选择一个你觉得醒目的图标来帮助你快速找到它。

2、如果你觉得windows的搜索太麻烦(你看,没有用过mac的问题就是,不知道mac的文件管理究竟是比windows好还是烂……),那么,有一款叫做「everthing」的搜索工具,就很有用了。

大概就是如此,我想大概10块钱是聊到了。

所以,你们知道,为什么我不太喜欢写工具类或者习惯类的文章了吧?因为实在没啥可写的,只要掌握了通用原则,什么地方都可以复用。

新媒体素材库

三月份,刚入行新媒体那阵,有个问题一直困扰着我,百思不得解:

一样的选题,我得写2天,我司的卖课的小姐姐2小时就写完了,而且质量也比我高很多。

这让我不禁怀疑自己是不是走错路了。

后来,我向小姐姐请教,她和我说:除了经验的因素之外,关键是你平时没有积累素材的习惯,写的时候只靠自己想,效率当然会很低了。

的确,换成我现在的视角来看,当时写文章的状态就是兵荒马乱,仅靠早先的一些积累去写,但是一旦想法枯竭,就憋的难受。

而这一点,其实普遍存在于刚入行的新媒体同学当中,文案是新媒体运营的基本功,大多数人以为其仅靠天赋,但其实一个优秀的文案和普通的文案最大的区别在于平时的素材积累。

正如那句话“工欲善其事必先利其器”,就像士兵打仗要有武器库,新媒体运营也要有自己的素材库,这样写文案才会高效。

那么,今天我就分享给各位同学关于“如何建立自己的素材库”的经验吧,大体分成以下两步:

  1. 1.搜集文章素材
  2. 2.整理文章素材

1.搜集文章素材

想要高效高质量地搜到自己想要的素材,需要搞定下面三个问题:

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A、搜什么

我们先来看第一个问题“搜什么?

谈到搜索,一般会有以下两种场景,我们分别来看:

场景一:带有目的的搜集信息

1.确认信息(确认事件是否属实、确认数字无误)

比如你要写一篇“滴滴”的热点文章,其中涉及一个数据:滴滴4年服务5亿用户,你就需要确认这个数据是否属实。

2.搜集信息

比如你要写一篇介绍“拼多多产品设计逻辑”的文章,你就需要搜集拼多多的产品、创始人相关发声、行业KOL、各大媒体对拼多多的分析评价等。

场景二:不带有时效性搜集目的的搜集方式

除却为了追热点而需要搜集信息之外,在平时我们也要进行相应的积累,才能水滴石穿。具体搜集的信息,则需要根据你工作需要写的话题来定。

比如说,三节课的我们为了提升自身的内容生产能力,想要积累一些素材的话,平时就需要去看一些具体模块(如产品、运营、新媒体、营销)等方面的行业知识,了解趋势以及业务等等。

这里不妨再总结一下,搜索的流程是:

1)知道自己要搜的到底是什么,找到要写的文章的话题切入口

2)根据切入口,提炼出关键词和关键词组(联想)

3)根据对象确定不同搜索渠道,进行信息获取

1)和2)相信大家都可以理解,至于3),就是第二个问题要解决的“在哪搜?

依托于互联网之下,一般会有以下这些平台可以选择:

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除此之外,还可以选择相应行业的垂直网站进行搜索,这里会更精准一些,如:

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至此,你已经知道搜什么、在哪搜了,接下来就是第三个问题“怎么搜?

B、怎么搜?

我们身边总有一帮很擅长搜索的人,我们称其为“资源帝”,他们一般找一些信息、资源,一般2分钟就搞定了,换做我们可能要好几倍的时间才能解决。这背后的差距可能就在于他们会一些搜索技巧,这里就分享给各位同学几个技巧:

技巧1

关键词——site:网站英文名

如果你想要从指定网站搜索关键词,比如只想在知乎上找到有关社群运营方法的话题,那么你就可以在搜索网站上输入“社群运营方法 site:zhihu.com”

技巧2

关键词——filetype

如果你想搜索指定文件格式,就可以用这招啦,比如说,你想找运营活动的话题,但只想要PDF格式的文件,那就可以在搜索网站上输入“filetype:pdf 运营活动”,出来的结果就都是PDF格式的文件。

技巧3

关键词——xxxx..xxxx

这个技巧可以用来搜索指定年份的信息,比如说你想要搜集2016-2018有关知识付费的信息,就可以在搜索网站上输入“知识付费 2016-2018”

技巧4

关键词——“”

这个技巧可以完全匹配搜索,搜索结果包含双引号中出现的所有的词,包括顺序,你可以将其理解为精准搜索。

到这里,相信你已经学会了如何搜集文章素材,知道了搜什么,在哪搜,怎么搜。但在实际的工作场景中,很快你就会发现一个问题:素材搜集的越多,脑子越来越乱。

这其中,问题就出在你没有对这些素材进行进一步的整理,将其真正内化成自己的弹药库。这也是我第二点想要分享给大家的。

2.整理文章素材

整理素材,大体分成以下三步:

1)收录

建议各位同学可以建立一个Inbox系统,将日常接触的素材,按照分类随手丢进去,如下就是我的Inbox:

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2)整理

然后定期,可以是一周,或者是3天,将Inbox系统里的素材进行二次整理,分类摘出来,如:

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3)查找

之后,等你写文章的时候,就可以直接搜索关键词,进行查找了。

这里,我使用的是印象笔记+杜威十进分类法,感兴趣的同学可以进一步研究下,以上,就是我的分享,希望能对大家有帮助。

参考文章:
  1. 知乎专栏
标签:高效工具
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